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ホワイトボード

 生産性をあげるひとつの技術として、ホワイトボードの活用がある。プロジェクトメンバーがブレーンストーミングをする際に、ホワイトボードに要点をまとめながら話を進める。最近はコピーができるものが普及しているので、会議後それをコピーにとり、必要に応じてパソコンでまとめ紙にしておく。
 更に、パソコンとプロジェクターをつなげて、その場でプレゼンしたり、ホワイトボード代わりに使ったりすることもある。以前上海で働いていた際に、社内のマニュアル改訂を若い中国人スタッフに指示したところ、出来上がりのドラフトをPCからプロジェクターで壁に写し、関係者に説明、意見を求める形で報告してきたことがあった。欧米流の管理手法を学んだスタッフだったのだが、感心したおぼえがある。最近は手のひらサイズのプロジェクターも発売されているが、こういった手法はやはり、ある種のスキルといっていい。活用するかどうかで結構生産性が変わってくるものだ。

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